Nous recherchons un- une administrateur-trice

  Les Musiques à Ouïr est une compagnie  musicale dont le siège est à Rouen (76) avec une antenne à Pantin (93,  conventionnée par La DRAC Normandie, La Région Normandie, les Villes de Rouen et de Pantin.
  L’ensemble à géométrie variable se consacre à la création musicale, jazz, chansons, écritures contemporaines sous la forme de spectacles pluridisciplinaires mêlant poésie, arts du cirque, théâtre, sciences.
  Avec plus de vingt-cinq années d'activités, les nombreux spectacles musicaux créés par la compagnie sont diffusés dans les réseaux suivants : Scènes Nationales ou Conventionnées,  Théâtres, SMAC, festivals de jazz, tiers-lieux, etc…           
  L’équipe des Musiques à Ouïr est sensible aux questions écologiques et environnementales.


Sous la responsabilité du bureau de l’association et en lien avec l’équipe artistique et administrative, le ou l'administratrice assumera les missions principales suivantes :

Fiche de poste 

Administration: 

Sous l’autorité du bureau de l'association 

le.a chargé.e d’administration est notamment en
charge des missions suivantes :

Gestion financière
• Élaboration et suivi des budgets, de création, de production, d'actions culturelles.
• Préparer et rédiger des dossiers de demande de subvention et des bilans afférents
• Préparer les notes de frais et des factures et assurer le suivi des paiements
• Assurer le suivi des factures reçues et leur affectation analytique en lien avec le comptable
• Assurer une veille sur les appels à projet et contribuer à rechercher de nouvelles sources
de financement

Gestion sociale
• Récupérer et éditer les éléments nécessaires à l’établissement des paies et contrats (pris en charge dans un premier temps par un groupement d'employeurs) 

Gestion administrative

• Élaborer et suivre les conventions  
• Réaliser, rédiger les comptes rendus, bilans 

Compétence du poste:
 - Connaissance du secteur culturel institutionnel subventionné et des réseaux de diffusion
 - Expérience dans un poste similaire
 - Gestion de la base de données BOB Booking, rédaction et envoi de newsletters professionnelles et publiques  
 - Maîtrise des Médias numériques et du Pack Office : réseaux sociaux, blogs, forums, gestion de communautés.
 - Forte aisance relationnelle notamment au téléphone, excellente expression orale et écrite.
 - Dynamisme, fibre commerciale, aisance en public, aptitude à entretenir des relations et à représenter la compagnie
Qualités professionnelles:
 - Autonomie, rigueur, méthodologie, polyvalence, qualité d’organisation et d’anticipation
 - Diplomatie, capacité de dialogue et d’écoute, force de proposition
 - Aptitude à travailler en équipe et en distanciel
 - Goût et curiosité pour la création artistique

candidatures à envoyer à l'adresse mail  : diffusion@musicaouir.fr