Les Musiques à Ouïr est une compagnie  musicale dont le siège est à Rouen (76) avec une antenne à Pantin (93,  conventionnée par La DRAC Normandie, La Région Normandie, les Villes de Rouen et de Pantin.
  L’ensemble à géométrie variable se consacre à la création musicale, jazz, chansons, écritures contemporaines sous la forme de spectacles pluridisciplinaires mêlant poésie, arts du cirque, théâtre, sciences.
  Avec plus de vingt-cinq années d'activités, les nombreux spectacles musicaux créés par la compagnie sont diffusés dans les réseaux suivants : Scènes Nationales ou Conventionnées,  Théâtres, SMAC, festivals de jazz, tiers-lieux, etc…           
  L’équipe des Musiques à Ouïr est sensible aux questions écologiques et environnementales.

OFFRE D'EMPLOI

ADMINISTRATEUR-TRICE - CDI 4/5ᵉ 

LE POSTE

Véritable pivot de la structure, vous assurerez la gestion administrative, financière et sociale de la compagnie tout en participant activement au développement de ses projets et à leur financement. Sous l'autorité du bureau de l'association, en lien étroit avec l'équipe artistique et la chargée de diffusion, vous serez l'interlocuteur·trice privilégié·e auprès des tutelles et partenaires. 

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VOS MISSIONS PRINCIPALES

GESTION FINANCIÈRE ET COMPTABLE 

Pilotage budgétaire

• Élaborer et suivre les budgets prévisionnels et réalisés (création, production, actions culturelles, fonctionnement)
• Assurer le suivi analytique des dépenses et recettes par projet
• Participer à la clôture des comptes annuels en lien avec le groupement d'employeurs Oscar
• Produire les tableaux de bord de suivi financier

Gestion des subventions et financements

• Rédiger les dossiers de demandes de subventions et leurs bilans financiers et qualitatifs avec tutelles et collectivités publiques 
• Assurer une veille active sur les appels à projets et rechercher de nouvelles sources de financement (mécénat, fondations, aides spécifiques)
• Élaborer et suivre l'exécution des conventions de financement avec les tutelles   

   Comptabilité courante

 

• Centraliser les pièces comptables (factures, notes de frais, relevés bancaires) et assurer leur affectation analytique pour transmission au groupement Oscar
• Gérer les paiements fournisseurs, remboursements de notes de frais, renouvellements de licences
• Effectuer les opérations bancaires courantes (dépôts de chèques, espèces, virements)
• Établir les devis et factures clients et assurer le suivi rigoureux des encaissements
• Etre l'interlocutrice-teur bancaire ( dépôts de chèques, espèces)  

 

Déclarations et conformité

• Effectuer les déclarations obligatoires : SACEM, URSSAF Auteurs, DAS-2, Licence Spectacle Vivant
• Assurer une veille comptable, fiscale et juridique
• Garantir le respect des obligations légales et réglementaires

 

GESTION SOCIALE 

Administration 

• Centraliser les éléments nécessaires à l'établissement des contrats de travail (CDI, CDDU, CDD) en lien avec le groupement Oscar
• Vérifier et valider les contrats et bulletins de paie en lein avec le groupement OSCAR
• Transmettre les ordres de virement des salaires au bureau pour paiement 

Veille sociale

• Assurer une veille juridique et sociale permanente sur le droit du travail et la convention collective CCNEAC
• Conseiller l'équipe de direction sur les évolutions réglementaires 

 

GESTION ADMINISTRATIVE ET CONTRACTUELLE 

Conventions et contrats

• Rédiger les contrats de coproduction, cession de droits, résidence, accueil en plateau
• Assurer la conformité juridique des documents contractuels

• Suivre les échéances réglementaires et administratives

Coordination opérationnelle

• Organiser les transports, hébergements et défraiements (feuilles de route, réservations)
• Assurer le suivi administratif et financier des contrats de coproduction et de résidence

 

 

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PROFIL RECHERCHÉ

Compétences techniques indispensables

• Formation : Bac+3 minimum en administration culturelle, gestion de projets culturels, droit du spectacle ou équivalent
• Expérience : Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire au sein d'une structure culturelle (compagnie, lieu de diffusion, festival)
• Connaissance du secteur : Excellente maîtrise de l'environnement du spectacle vivant subventionné et des réseaux de diffusion
• Compétences juridiques et sociales : Maîtrise de la convention collective CCNEAC et des règles sociales, juridiques, comptables et fiscales du spectacle vivant (intermittence, droits d'auteur, régimes sociaux)
• Outils informatiques : Excellente maîtrise du Pack Office (Excel niveau avancé requis) et aisance avec les outils de gestion collaborative

Qualités professionnelles essentielles

• Organisation : Excellentes capacités d'organisation, d'anticipation et de priorisation des tâches
• Rigueur : Méthodologie, précision et sens du détail dans la gestion administrative et financière
• Autonomie : Capacité à prendre des initiatives et à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Polyvalence : Aptitude à jongler entre différentes missions et à s'adapter aux imprévus
• Relationnel : Forte aisance relationnelle, diplomatie et capacité d'écoute
• Communication : Excellentes qualités rédactionnelles et de synthèse
• Esprit d'équipe : Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et à distance
• Représentation : Dynamisme et capacité à représenter la compagnie auprès des partenaires institutionnels et professionnels

Atouts appréciés

• Sensibilité et curiosité pour la création artistique contemporaine et les musiques improvisées
• Connaissance des enjeux de l'éco-responsabilité dans le spectacle vivant
• Expérience de la gestion de projets pluridisciplinaires
• Réseau dans le secteur du spectacle vivant en Normandie et Île-de-France

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CONDITIONS D'EMPLOI

• Type de contrat : CDI à temps partiel (4/5ᵉ) 
• Lieu de travail : Rouen (76) 
• Rémunération : Groupe 4 de la grille CCNEAC (Convention Collective Nationale des Entreprises Artistiques et Culturelles)
• Avantages : Mutuelle prise en charge à 50% (Audiens), télétravail possible 1 jour par semaine après période d'essai
• Période d'essai : 3 mois renouvelable une fois
• Congés : 30 jours ouvrables 
• Horaires : Flexibles avec présence obligatoire lors des réunions d'équipe et rendez-vous institutionnels

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CALENDRIER DE RECRUTEMENT

• Prise de poste : dès que possible 

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POUR POSTULER

Merci d'envoyer votre candidature comprenant :

• Un CV détaillé
• Une lettre de motivation explicitant votre intérêt pour le projet artistique des Musiques à Ouïr et votre vision du poste
• Coordonnées de deux références professionnelles

À l'adresse : diffusion@musicaouir.fr
Objet du mail : Candidature Administrateur-trice - [Votre Nom]

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PROCESSUS DE SÉLECTION

1. Présélection sur dossier
2. Premier entretien avec le bureau de l'association 
3. Second entretien avec l'équipe artistique
4. Prise de références

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Les Musiques à Ouïr s'engagent en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Conformément à la réglementation, les candidatures seront traitées de manière confidentielle.

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Contact : diffusion@musicaouir.fr
Site internet : www.musicaouir.fr
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Compagnie conventionnée par la DRAC Normandie, la Région Normandie, les Villes de Rouen et de Pantin